Neptun Humán Erőforrás modul SAP platformon

A Humán Erőforrás modul teljes körűen integrált mind a Tanulmányi, mind pedig a Gazdálkodási Modulokkal. Funkcióját tekintve összehangolja és integrálja az emberi erőforrás gazdálkodási folyamatokat, legyen szó adminisztrációról vagy elszámolásról, időgazdálkodásról, törvényi beszámolókról, illetve további humán funkciókról.

Neptun_EiiR_Human_Eroforras_Modul

 

A Neptun Humánerőforrás Modul magas szintű funkcionális áttekintése:

  1. Személyügyi adminisztráció

Teljes körű munkaügyi adatnyilvántartás, azaz a törvény vagy hatóság által kötelezően előírt illetve a belső humán szabályzatok előírásai által meghatározott adatok nyilvántartása. A törvény vagy hatóság által előírt, illetve egyéb kötelező, külső és belső adatszolgáltatási kötelezettségeknek megfelelő jelentések, beszámolók előállítása, illetve támogatása. A jelentések előírt nyomatott illetve elektronikus formátumban történő elkészítése. A humán szakértők/ügyintézők adminisztratív feladatainak hatékony informatikai támogatása a legjobb gyakorlat elve alapján kialakított rendszerrel és a hozzá funkcionálisan kapcsolódó egyéb korszerű informatikai eszközökkel. A Személyügyi adminisztráció adataira épülnek a Humán Erőforrás Modul további komponenseinek funkciói, így központi szerepet tölt be a rendszer működésében.

A rendszerben teljes körű bér- és munkaügyi törzsadat-nyilvántartás végezhető. Az adatokhoz kapcsolódó kötelező adatszolgáltatások, jelentések mindegyike standard módon, az előírt formátumban állítható elő a rendszerből.

Ebben a komponensben történik a dolgozók személyügyi nyilvántartása, munkaidő és távolléti törzsadatainak rögzítése, a bérszámfejtéshez, járulékok számításához szükséges törzsadatok nyilvántartása.

  1. KIRA interface

A KIRA bérszámfejtő rendszer és az intézményi munkaügyi modulok sok azonos adatot tartalmaznak. A korábbi gyakorlat szerint az intézmények párhuzamosan mindkét rendszerbe rögzítették ezeket az adatokat. A Kincstár kialakított egy interface menüt a KIRA-ban, amelyben elektronikusan tud fogadni HR rendszerekből adatokat. A Neptun HR modulban a program elvégzi ezeknek az interface állományoknak a feltöltését, illetve dokumentálását. Átadható adatok köre:

  • Munkaügyi és jogviszony adatok;
  • Távollét adatok;
  • Egyéb juttatások (eseti bérek);
  • Mozgóbér (túlóra, műszakpótlék…).

 

A kódokat a Magyar Államkincstár alakította ki – átadás során a saját kódokat megfeleltető szótár táblák kialakításával meg kell feleltetni a KIRA kódoknak.

A KIRA-tól megérkezett visszaigazoló fájlt először lokálisan menti le az arra jogosult felhasználó. Ezt a fájlt ügyintézői felületen lehet fogadni, feltölteni a szerverre, valamint értelmezni a KIRA esetleges hibaüzeneteit.

A KIRA által elvégzett számfejtés után a rendszer fogadja a visszaadott állományt. A beolvasott adatok alapján elkészíti a bér könyvelését és az egyéb kimutatásokat.

 

  1. Szervezetmenedzsment

A Szervezetmenedzsment komponens célja, hogy leképezze a szervezet működésére jellemző alapstruktúrákat, a szervezeti hierarchiát és a munkaköri struktúrát; a szervezeti egységek és a közöttük fennálló kapcsolatokat, az alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyoknak megfelelően. Emellett biztosítja a struktúra elemekhez rendelhető kiegészítő adatok széles tárházát, valamint ezek változásainak karbantartását. A modul célja, hogy az adat-nyilvántartási lehetőségeken túl a tervezési funkciókat is támogassa.

Nyilván lehet tartani a munkavégzés fizikai helyét mutató gazdálkodási (szervezeti) egységeket, és a szervezeti struktúrához kapcsolódó organogrammot is. Ez utóbbit a munkakörök, pozíciók, és az ezeket betöltő személyek összekapcsolt hálózata alkotja. Minden szervezethez nyilván lehet tartani a szervezet vezetőjét, illetve a munkáltatói jogkörrel, vagy egyéb jogkörökkel rendelkező vezetőket, és a közöttük fennálló kapcsolatokat is.

 

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmet arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik szöveges fájlok, amelyeket böngészési élmény javítására használunk. A sütik használata letiltható minden böngésző beállításaiban. Az "Elfogad" gombra nyomva felhasználóink elfogadják az oldal által lerakott sütiket. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás