Szakdolgozat modul minden Neptunt használó felsőoktatási intézményben

Az új felsőoktatási törvény értelmében a felsőoktatási intézmények számára kötelező a sikeres záróvizsgát tett hallgatók szakdolgozatának vagy diplomamunkájának tárolása és nyilvántartása az intézmény tanulmányi rendszerében. Neptunt használó felsőoktatási intézmények számára egy korábbi fejlesztés, a szakdolgozat modul kínál lehetőséget a jogszabálykövetésre. A júliusban kiadott 23.2-es verzióval a Neptunban megvalósult a szakdolgozatok közzétételi lehetősége is, aminek használatával a felsőoktatási intézmények szintén törvényi kötelezettségnek tudnak eleget tenni: a tárolt szakdolgozatokat és diplomamunkákat a tanulmányi rendszeren keresztül korlátozás nélkül hozzáférhetővé teszi. A fejlesztésnek köszönhetően az intézményben sikeres záróvizsgát tett hallgatók szakdolgozatait, vagy diplomamunkáit intézményen belül minden felhasználó megtekintheti, meg tudják nyitni a kapcsolódó dokumentumot, valamint keresni tudnak a szakdolgozatok között.

Miért előnyös a hallgatók számára a Neptun szakdolgozat modulja?

A szakdolgozattal kapcsolatos teljes adminisztrációs folyamatot el lehet végezni a Neptunban a témaválasztástól kezdve a jelentkezési lap leadásán, a konzultációk vezetésén keresztül a szakdolgozat feltöltéséig akár otthonról is. A hallgatók a rendszerben megtekinthetik a számukra legfontosabb információkat a szakdolgozatukra vonatkozóan. Sőt, ha be van állítva a Neptunban az üzenetküldési funkció, akkor akár azonnali e-mail értesítést is kaphatnak, amint bekerültek a rendszerbe a következő információk:

• Konzulensi bírálat
• Opponensi bírálat
• Konzulens érdemjegye
• Opponens érdemjegye
• Szakdolgozat elfogadása
• Szakdolgozat elutasítása

Miért előnyös a tanulmányi adminisztrátorok számára a Neptun szakdolgozat modulja?

Természetesen a tanulmányi adminisztrátorok életét is megkönnyíti a Neptun szakdolgozat modulja. Nem keresik őket naponta telefonon, vagy e-mailen az aggódó hallgatók, hogy elkészült-e már a konzulensi, opponensi bírálat. Nem kell postára adni, vagy e-mailen kiküldeni a bírálatokat. Ez nem csak költségcsökkentő tényező, de rengeteg időt spórolhatnak meg vele az intézmények.

Miért előnyös az oktatók számára a Neptun szakdolgozat modulja?

A konzulens a saját felületén megnézheti, hogy ki jelentkezett vagy kit osztottak be hozzá és ott jóvá is tudja hagyni a jelentkezéseket, vagy akár az egyedi bírálásokat is.  Az intézmény szabályozni tudja, hogy mely oktatóhoz hány hallgató jelentkezhet. A felületen a konzultációkat is vezetni lehet. A konzulens bárhonnan, bármikor egyszerűen nyomon követheti, hogy ki hol tart a szakdolgozatával és a konzultációkkal, így szabályozottan tudja kezelni a szakdolgozóit. Nem szükséges bejuttatnia bírálatokat az intézménybe, mert ő is feltöltheti akár otthonról is a konzulensi, vagy opponensi bírálatokat a rendszerbe.

Szövegegyezőségvizsgálat

A szakdolgozat modulon belül lehetőség van szövegegyezőség vizsgálatra is. A szövegegyezőség vizsgáló programok kiszűrik a hallgatói munkákban azokat a mondatokat, vagy mondatrészeket, amelyek az interneten is megtalálható forrásokból idéznek. A Neptunba a magyar felsőoktatási intézményekben már korábban is használt, nemzetközi elismerésnek örvendő szövegegyezőségvizsgáló eszköz a Turnitin lett integrálva, ami a Neptun egy korábbi fejlesztése. Az integrációnak köszönhetően szövegegyezőségvizsgálat futtatható le a Neptunba feltöltött szakdolgozatokra, valamint az oktatók megtekinthetik a vizsgálat állapotát és eredményét a Neptun oktatói webfelületen azokban az intézményekben, ahol rendelkeznek a program használatához szükséges liszensszel és használják a Neptun szövegegyezőségvizsgáló modulját.  Szövegegyezőség vizsgálat egyelőre még csak szakdolgozatokra alkalmazható közvetlenül a Neptunból, de később más, a tanulmányi rendszerbe feltöltött dokumentumtípusokra is kiterjesztésre kerül a funkció pl.: TDK, PhD és egyéb dokumentumok