| MODUL MEGNEVEZÉSE | OPCIONÁLIS NEPTUN MODUL LEÍRÁSA | |
|---|---|---|
| 1. | PÉNZÜGYEK, HALLGATÓI BEFIZETÉSEK | |
| 1.1 | Gyűjtőszámla modul | A hallgatók befizetési kötelezettségeiket tudják a modulon keresztül teljesíteni. A befizetések egy külön számlán, vagy a főszámlához kötődő alszámlán tárolódnak, ahol a tanulmányi rendszer kezeli a hallgatók egyenlegeit. Előnyei: befizető automatikus azonosítása, költséghatékonyság, befizetések automatikus kiegyenlítése. |
| 1.2 | OTP SimplePay modul | Bankkártyás befizetések kezelése SimplePay internetes fizető felületen keresztül. Előnye, hogy a hallgató ellenőrzötten csak a számára előírt kötelezettségeket, a megadott összegben tudja teljesíteni, valamint a befizetések azonnal realizálódnak a tanulmányi rendszerben. |
| 1.3 | FairPay/Fizetési kérelem modul | A fizetési kérelem egy, a Gránit Bankkal megvalósított elektronikus, azonnali fizetési lehetőség. A hallgató a kiegyenlíteni kívánt kiírások kijelölését követően Fizetési kérelem/FairPay fizetési módot választja, majd megadja a terhelni kívánt bankszámlaszámot, a folyamat során kap egy push üzenetet, melynek megérkezése után a tranzakciót jóváhagyhatja a mobil bankjában, ezt követően tétel teljesítetté válik a Neptunban, az intézmény bankszámlájára megérkezik a jóváírás. A bank a FariPay modulhoz jól áttekinthető, jogosultsági szintekkel működő admin felületet biztosít, és havi elszámolást bocsát a felhasználók rendelkezésre. |
| 1.4 | Házi pénztár modul | A hallgatók készpénzben történő befizetéseit támogató rendszer. Képes több pénztárat kezelni, a pénztárakhoz, napi bevételekhez tartozó kimutatások, analitikák kezelését is beleértve. |
| 1.5 | POS terminál modul | A POS terminál modul a hallgatók személyes, kártyás fizetését támogatja. Adott (kliens) gépre telepített terminálon keresztül egyenlíthetőek ki, akár ügyintézés közben a befizetési kötelezettségek. Előnye a pontos összegre és pénzügyi adatokra történő, azonnali kiegyenlítés. |
| 1.6 | Papír alapú számla modul | A papír alapú számla modul a jogszabályi keretek között az intézmény számára szabadon paraméterezhető, elektronikusan előállítható papír alapú számlázó rendszer. |
| 1.7 | E-számla vagy Elektronikusan archivált számla modul | A modul támogatja elektronikus, és elektronikusan archivált (ez utóbbi esetben az első, vevői példány kinyomtatható, de elektronikusan is érvényes) számlák előállítását, akár automatikus művelettel, az intézmény által meghatározott szabályrendszer alapján. A két modul kombinálva is használható, a jogszabályok alapján egy sorszám tartományból előállítható elektronikus (hallgatói) és elektronikusan archivált (ahol a költségviselő nem magánszemély, és nincs felkészülve az elektronikus példány könyvelésére) számla is. |
| 1.8 | Külső számlarögzítés modul | A modul lehetőséget ad a külső (általában gazdasági) rendszerben előállított számlák alapján befolyó átutalások rögzítésére a hallgató számára előír befizetési kötelezettségekhez. |
| 1.9 | Deviza modul | A modul keretében lehetőség nyílik a hallgatók fizetési kötelezettségét és ösztöndíját devizában előírni. Ezt a rendszer napi árfolyam kezeléssel, a kiíráshoz és aktuális árfolyamon rögzített váltással támogatja. Lehetőség nyílik a két nyelvű számlák devizában történő kiállítására. A modul keretein belül megvalósítható a gazdasági rendszerrel való együttműködés is a be- és kifizetések devizás kezelésében. |
| 2. | ÜGYINTÉZÉS TÁMOGATÁSA | |
| 2.1 | Elektronikus kérvénykezelő modul | A Kérvénykezelő modulban lehetőség van különböző típusú kérvénysablonok készítésére. A kérvénysablonok kapcsolódhatnak a Neptun más funkciócsoportjaihoz is, kiegészítve azok működését. Kérvényeket a hallgató és oktatói webes felületen lehet leadni, melyekhez dokumentumok is csatolhatóak. A kérvénysablonok szerkesztésénél használható lehetőségek folyamatosan bővítésre kerülnek. A leadott kérvények feldolgozási folyamata nyomon követhető a kérvényt beadó, valamint a kérvényt feldolgozó által. A kérvény folyamat lezárásaként határozatok, hivatalos bejegyzések készíthetőek. |
| 2.2 | ERASMUS modul | Az Európai Unió Erasmus programjának keretében kiutazó hallgatók pályázati jelentkezéseinek feldolgozása, adminisztrálása, jelentkezési időszakok meghirdetése, szerződések rögzítése az Erasmus modulban történik. |
| 2.3 | Kollégium modul | Az intézményi kollégiumi épületek, szintek, szobák és a hozzájuk tartozó eszközök és foglaltsági adatok nyilvántartása. A hallgatók és kollégiumi vendégek be/kiköltözésének, jelentkezésének, eszköz kölcsönzéseinek rögzítése. Kollégiumi jelentkezés webes felületen. Kollégiumi pénzügyek kezelése. Kollégiumi jogviszonyok FIR-es adatszolgáltatásában támogatás. (Bővebben…) |
| 2.4 | Poszeidon rendszermodul | A Poszeidon egy komplex dokumentum rendszer modul, mely végig kíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus – e-mail, fax, fájlban tárolt – és/vagy papír alapú dokumentumok. A Poszeidon teljes körű és kibővített tanúsítvánnyal rendelkező minősített szoftver, amely megfelel a magyar országon hatályos jogszabályoknak és előírásoknak, illetve magyar országon elsőként az iratkezelő rendszerek körül megkapta a MoReq2 tanúsítványt. Jelenleg ez tekinthető az egyetlen olyan EU-s ajánlásnak, amely révén valóban egységes iratkezelési rendszerek alakulhatnak ki a szó mindkét értelmében, mivel a MoReq általános érvényű, mégis konkrét követelményeket fogalmaz meg az elektronikus rendszerek elvárt paramétereire vonatkozóan, ugyanakkor a hibrid rendszerek kialakítására és üzemeltetésére is megoldást kínál. A rendszer támogatja az összes iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot, ezzel lehetőséget biztosít a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre, és megvalósítja az ehhez szükséges elektronikus archiválást a jogszabályban előírt módon. |
| 2.5 | Poszeidon kötegelt scannelés modul | Nagy számú, papíralapú irat vonalkód alapján azonosított, kötegelt digitalizálása. (Előfeltétele a Poszeidon rendszermodul megléte.) |
| 2.6 | Poszeidon OCR karakterfelismerő modul | A Poszeidon rendszer modulban található OCR modul segítségével, a bedigitalizált képállományok indexálhatóvá és szerkeszthetővé válnak. Ez a folyamat ütemezett időközönként megy végbe, de lehetőség van az úgy nevezett magas prioritással rendelkező iratok szinte azonnali karakterfelismerésére is. (Előfeltétele a Poszeidon rendszermodul megléte.) |
| 2.7 | Poszeidon DMS modul | A Dokumentum menedzsment modul lehetővé teszi tetszőleges mélységű hierarchikus mappa struktúrába szervezve fájlformátum független dokumentumok többszintű hozzáférés, verzió- és státuszkezelését, a dokumentumokkal kapcsolatos csoportmunkát elektronikus munkafolyamat-támogatással, visszakeresését tartalom, irat és dokumentumkezelési meta adatok, kulcsszavak, feljegyzések és egyedi címkék szerint. (Előfeltétele a Poszeidon rendszermodul megléte.) |
| 2.8 | Poszeidon WorkFlow modul | A munkafolyamat szerkesztő modul képes szekvenciális lépések, elágazások, párhuzamos tevékenységek és ciklusok kezelésére. Tetszőleges számú, dokumentumokhoz, iratokhoz, ügyiratokhoz vagy más Poszeidon nyilvántartási elemekhez rendelhető folyamatlépéseket definiálhatunk, funkcióellenőrzésekkel (feltöltés, frissítés, iktatás, véglegesítés, szerződéstárba-, utasítástárba helyezés) társítva. Egy feladatot konkrét személyhez vagy felhasználók csoportjához lehet dedikálni egyéncsoportokon keresztül (egyedi, kollektív, egy fő a csoportból), ezen feladatok továbbíthatóak, kioszthatóak, a feladatlépésekhez részhatáridők rendelhetők. (Előfeltétele a Poszeidon rendszermodul megléte.) |
| 2.9 | Szerződéstár | A szerződéstár modul az iktatott iratok elektronikus és/vagy materiális példánnyal rendelkező szerződések hozzáférésalapú nyilvántartására alkalmas, mely támogatja a szerződés specifikus meta adatok szerinti visszakeresést, a szerződés állapotának követését, valamint hírlevél értesítés küldését szerződés felelőse kapcsolattípussal megjelölt felhasználók részére. |
| 2.10 | Duális képzés modul | A duális modul a felsőoktatási intézmények duális képzéseinek szervezését, nyomon követését, ellenőrzések készítését támogató rendszer, mely minden a duális képzésben részt vevő szereplőnek információt és segítséget nyújt. |
| 2.11 | Dokumentum átadás | A Dokumentum átadás modul lehetőséget biztosít a Poszeidonba történő dokumentum iktatására, valamint külső fájltárolóra való dokumentum kihelyezésre. Az intézménynek lehetősége van az interfészen keresztül manuálisan és automatikusan iktatni a Neptunban keletkezett dokumentumokat a Poszeidonba. A modul lehetővé teszi a vonalkód alapú dokumentum kezelést a két rendszer között, mely segítségével akár a kinyomatott, aláírt dokumentum a Poszeidon oldalon szkennelve automatikusan frissül a Neptunban. Bizonyos dokumentum típusok esetén lehetővé vált, hogy a dokumentum iktatószámmal ellátott verziója visszakerüljön a Neptunba. A modul azt is lehetővé teszi az intézmények számára, hogy szabályok alapján a dokumentumokat és a FIR2XML adatokat külső fájltárolóra helyezze ki. A használat során az intézmény eltérő szabályok alapján külön más-más fájltárolót is használhat. |
| 2.12 | Időpontfoglalás | A Neptun Tanulmányi Rendszer Időpontfoglalás modulja a felsőoktatási intézmények ügyfélfogadási tevékenységéhez nyújt támogatást. Segíti a szervezési munkát, használatával az ügyfélforgalom egyenletesebb, tervezhetőbb, az ügyfélvárakozási idő csökken. A modul felépítése figyelembe veszi a felsőoktatás speciális igényeit, lehetővé teszi a különböző tanulmányi időszakokra jellemző eltérő ügyfélfogadási idők kialakítását. Meghatározható, hogy milyen típusú ügyeket hol és mikor lehet intézni, és mi az ügyintézés nyelve, továbbá ügytípusonként adható meg az ügyintézési idő hossza. Egy időszakban egyszerre számtalan ügyfélfogadást végző szervezeti egység hozhatja létre ügyfélfogadási rendjét, melyek a helyi igényeknek megfelelő módon paraméterezhetők. A Neptunban elérhető online időpontfoglalással nem elhanyagolható cél a hallgatói elégedettség növelése. Számukra a kényelmesen, pár kattintással otthonról is elvégezhető időpontfoglalás kiszámíthatóbb időbeosztást nyújt. Megszűnik a hosszú sorbanállás, és lehetőséget biztosít az egyéni igényeknek megfelelő időpontok közötti választásra. |
| 2.13 | Elektronikus dokumentum hitelesítés | Az elektronikus aláírás fontos eleme a papír alapú folyamatok digitalizálásának. Nem csak környezetbarát, hanem kényelmes, biztonságos és gyors megoldást nyújt mind a hitelesítést végző felhasználó, mind a hallgatók számára a Neptun rendszerben keletkező dokumentumok kezelésében. Az Elektronikus dokumentum hitelesítés (EDOK) modulnak köszönhetően a hallgatók sorban állás nélkül, a tanulmányi rendszerből letölthető módon hozzájuthatnak kiállított dokumentumaikhoz. A modul segítségével a dokumentumok hitelesítése intézmény által létrehozott hitelesítési szabályokhoz kötötten vagy hitelesítési szabálytól függetlenül is megvalósítható. Szabály alapú hitelesítés esetén az intézmény által kezelt, dokumentum típus alapon meghatározott hitelesítési szabályok alapján szervezet szintű, szerver oldali aláíró tanúsítvány és időbélyeg alapú hitelesítés – akár együttes – használatára van lehetőség. Szabályhoz kötötten a dokumentumok létrehozáskor, azonnal vagy utólag is hitelesíthetők. Szabályfüggetlen hitelesítés esetén a tanulmányi rendszerben keletkezett dokumentumok a dokumentum létrehozásakor, azonnal vagy utólag is hitelesíthetők felhasználóhoz kapcsolódó, kliens oldali aláíró tanúsítvány segítségével. |
| 2.14 | Képzésváltási lánc (KEKVA) | A Neptun Képzésváltási lánc modul abban segíti az intézményeket, hogy a „KEKVA” kimutatásokhoz előállítandó adatok alapját képező alapsokaságot az intézmény egyben, bonyolult kapcsolatok önálló leképezése nélkül tudja kezelni, arra építve adatokat lekérni és összesíteni. Az alapsokaság előállításához a program egy eljárás keretében leválogatja és egy szintre hozza azokat a hallgató képzéseket, amelyek érintettek a statisztikai adatokban (kezdő dátum alapján), és ezen belül az adatszolgáltatás során elvárt, egyben kezelendő intézményen belüli képzésváltásokban érintett képzésfolyam láncokat is kialakítja. Az összesített adatokhoz könnyen kapcsolhatók az érintett hallgató képzések, félévek – megjelölve a kezdő és záró féléveket – , és az ahhoz tartozó adatok, valamint az összesítő adatokban külön kiszámításra és tárolásra kerülnek a statisztikában érintett, akár a képzésfolyamban együtt kezelendő és számítandó mezők értéke. A modul bevezetése során kialakításra kerül az intézményen belüli eljárás, valamint a bevezetés és támogatás során, kérés esetén segítjük az intézményt az adatokra épülő lekérdezések elkészítésében. |
| 2.15 | Jogorvoslat | A Neptunból indított kérelmek bírálata során keletkezett határozatra és a hivatalból keletkezett döntések során keletkezett határozatokra vonatkozó jogorvoslati kérvény benyújtási lehetőség kialakítása, mely keretében az elsőfokú döntést követő jogorvoslat benyújtási lehetőség támogatása kerül kialakításra a rendszerben. Ehhez kapcsolódóan kialakításra kerül a jogorvoslati kérvények iktatási lehetősége is. Csak az „Elektronikus kérvénykezelő” modullal együtt használható. |
| 3. | KOMMUNIKÁCIÓ ÉS OKTATÁSTÁMOGATÁS | |
| 3.1 | Neptun Meet Street | Tanulmányokhoz kapcsolódó kommunikáció támogatása. Automatikusan létrejövő virtuális kommunikációs terek az egyes tárgyak, kurzusok hallgatói és oktatói számára: a tanulmányi rendszerben történt adatváltozások azonnal megjelennek a Neptun Meet Streetben is. Hírek, fórumok, fájlmegosztás, szavazás, e-learning anyagok lejátszása segíti a csoportmunkát. |
| 3.2 | UniPoll kérdőívkezelés modul | Felsőoktatási kérdőívezési feladatok ellátására és minőségfejlesztési mérésekre kifejlesztett modul, amely lehetővé teszi az oktatói munka hallgatói véleményezésének lebonyolítását, valamint az általános, belső körben folytatott felmérések kivitelezését az eredmények publikálásával egybekötve. |
| 3.3 | UniPoll FeedBack elektronikus modul | Az UniPoll kérdőívkezelés modul szolgáltatásai mellett további, egyedileg beállított riportkezelési lehetőséget is tartalmaz. A felmérések kiterjeszthetők az intézményi felhasználók köre mellett külsősök megkérdezésére, így ugyanannak a kérdőívnek lehetnek egyszerre Neptun felhasználó kitöltői (hallgatók, alkalmazottak, oktatók) és Neptun felhasználói fiókkal nem rendelkező kitöltői (alumni tagok, gyakorlatvezetők) is. A modullal igénybe vehető a diplomás pályakövetési kérdőívek használata, amelyet az intézményi adminisztrátorok előre programozva, külön segédlettel ellátva kapnak meg. A modul része az Elektronikus vizsgáztatás, amely automatikus kiértékelési lehetőséget biztosít. A vizsgaeredmények beírása automatikus eredményszámítással is elvégezhető, csökkentve ezzel az oktatói adminisztrációs terheket. |
| 3.4 | Oktatói értékelés (TÉR) modul | A Neptun Tanulmányi moduljának része, mely az alkalmazotti teljesítményértékelésére szolgál olyan objektív mérőszámok alapján, mint például az oktatási tevékenység, publikáció és kutatási aktívitás, vagy akár szakmai és közéleti tevékenység. A Neptun a különböző forrásokból (akár külső interfészeken keresztül) származó adatokat az egységes TÉR keretrendszerbe beterelve részben automatizált teljesítményértékelési folyamaton vezeti végig. Az így megvalósuló teljesítményértékelés sokkal árnyaltabb és teljesebb képet ad, mint az egyoldalú, hagyományos, hierarchiára épülő vezetői értékelés. |
| 3.5 | Ingatlan riport modul | Az évente esedékes „Kancellári beszámoló a Felsőoktatási intézmények oktatási célú létesítményeinek kihasználtság adatairól” előállítását teszi lehetővé az Ingatlan riport modul. A rendszerben tárolt terem, objektum adatok alapján, a különböző teremfoglaltsági, mint általános, vizsga, órarend, konzultációs, feladat, valamint a kollégiumi beköltöztetési adatokat alapul véve egy gombnyomással állítható elő a riport előállításához szükséges Excel táblázat. A riport tartalmazza az elvárt formátum szerint az egyes oktatási, közösségi, igazgatási, gyakorlati célú ingatlanok, valamint a kollégiumok kihasználtsági adatait a tanév időszakára és a nyári időszakra lebontva. |
| 3.6 | Statisztika modul | A modul használatával az intézmény előre ütemezett, rendszeres és ad hoc statisztika lekérdezéseket végezhet FDL segítségével, melynek eredménye (akár részletes eredménye is) letárolásra kerülhet, illetve adott felhasználók üzenetben is értesülhetnek róla. A jogosultságot, illetve címzetteket akár dinamikus egyéncsoporttal is meg lehet adni. Rendszeres riportok esetén ezen riportok lementett eredményére való visszahivatkozással igény szerint idősoros változások is nyomon követhetőek. |
| 3.7 | Fenntartói modul | A modul segítségével az intézményeknek lehetőségük van a Neptun kliensből is kezelni a Fenntartó által előírt kötelezettségeket. Megtekinthetők a fenntartó által előírt kötelezettségek, letölthetők a hozzárendelt sablonok és benyújthatók az elkészített fájlok. Az intézmény beállíthatja, hogy egy automatikus eljárás naponta, azonos időpontban frissítse a rendszerben a kötelezettségek változásait. Jelentés típusonként értesítendő személyek is meghatározhatók, akik értesítést kapnak az adott típusú kötelezettség előírásakor és módosításakor. |
| 3.8 | Online oktatás támogatás | Az új funkció hatékony és felhasználóbarát lehetőséget teremt az oktatási és ahhoz kapcsolódó virtuális kommunikációban. A felsőoktatási intézmények jelenleg többféle platformot használnak az online órák megtartására. Az alkalmazások típusa egy intézményen belül akár oktatónként is eltérhet. A fejlesztésnek köszönhetően lehetőség nyílt arra, hogy az oktatók egységes platformot használjanak az online órák megtartására. A modul számos előnye közé tartozik az egységes kezelés, a Neptunban már megszokott nyomon- követhetőség, valamint a résztvevők elérhetőségének megadásánál felmerülő hibázási lehetőségek elkerülhetősége, mivel a címzettek köre feltétlenül megegyezik az adatkör résztvevőivel. Online alkalmat meghatározott adatkörökhöz (kurzushoz, feladathoz, vizsgához és konzultációs időponthoz) oktató hozhat létre saját Neptun webes felületén, de adminisztrátor is létrehozhatja a kliens felületen az oktató számára. A hallgatók és az oktatók a webes felületen az adatköröknél látják az online alkalmakat és a hozzájuk tartozó Cisco Webex Meetings linket, amivel be tudnak csatlakozni a videokonferenciába. Az online alkalmak megjeleníthetők az oktatók és a hallgatók órarendjében is. Az integráció további előnye, hogy az érintett hallgatók és az oktató automatikus rendszerüzenetet kapnak az online alkalmak létrehozásáról és a Webex meetings linkről. A meeting a böngésző segítségével név és emailcím megadásával használható, ezért nincs szükség előzetes Webex alkalmazás telepítésre. A funkció tranzakció díjas elszámolás keretében vehető igénybe, a tényleges intézményi felhasználás alapján. |
| 3.9 | Tanulmányi Visszajelző Szolgáltatás (TaVisz) | A Tanulmányi Visszajelző Szolgáltatás (rendszer) célja, hogy naprakész tanulmányi nyilvántartással segítséget nyújtson a hallgatói lemorzsolódás csökkentésében és az ahhoz vezető okok megállapításában, mintegy indikátorokat szolgáltatva a szükséges beavatkozások számára.A rendszer a Neptun tanulmányi elektronikus rendszer integrált részeként a lemorzsolódásban veszélyeztetető szempontoknak megfelelően: • visszajelzést ad a hallgató számára a tanulmányi állapotáról egy tanulmányi esemény bekövetkeztekor (például: féléves regisztráció, tárgy- és kurzusjelentkezés, vizsgajelentkezés), • tájékoztatást ad a tanulmányi feladatok tervezéséhez (például: ajánlott tárgyak felvétele, megjelölve azokat a vizsgajelentkezéseket, amelyek valamely lemorzsolódási típusban érintettek), • beavatkozást lehetőséget ad az adminisztrátor számára a hallgató tanulmányi folyamataiba (például: tanulócsoportok szervezése, vizsgafelkészülés segítése, ösztöndíj rendszerek célcsoportjainak meghatározása, alternatív képzési útvonal ajánlása (képzésváltás)), • riportolja az oktatói szolgáltatások eredményességét (például: a tárgy teljesíthetőségének mérése, a tárgy teljesítettségének mérése,), • statisztikai adatokat szolgáltat a lemorzsolódás intézményi állapotáról támogatva a intézmény oktatásstratégiai tervezését. |
| 4. | EGYÜTTMŰKÖDÉS KÜLSŐ RENDSZEREKKEL | |
| 4.1 | FIR modul | Kommunikáció a Felsőoktatási Információs Rendszerrel az intézményi adatközlési kötelezettség teljesítése céljából. |
| 4.2 | Active Directory modul | Neptunba történő belépés lehetősége külső azonosító rendszer segítségével, az intézmény egyéb rendszereiben (pl. e-mail) használt hitelesítő adatokkal, amennyiben az intézmény AD-t vagy LDAP-t használ. Felhasználók, jelszavak kezelése és szinkronizálása. |
| 4.3 | Windows Services modul | Ez a modul online interfészt biztosít külső rendszerekhez. A külső rendszerek ezen keresztül tudnak olvasni a Neptun adatbázisból előre definiált adatköröket, illetve igény szerint akár adatvisszaírás is lehetséges. A modulhoz kapcsolódó függvények elkészítése óradíjas szolgáltatás keretében történik. |
| 4.4 | Windows Services Extra modul | A Windows Services modulra épülő extra adatlekérdezési lehetőség, ahol nincs szükség minden egyes lekérdezést előre definiálni és programozni, hanem az intézmény által készített FDL lekérdezések és az azokban meghatározott adattartalom érhető el. (Előfeltétele a Windows Services modul megléte.) |
| 4.5 | Neptun Felnőttképzést támogató modul |
A Neptun Felnőttképzést támogató modul webes alkalmazás a köznevelési regisztrációs és tanulmányi alaprendszer felnőttképzési modulja, közvetlen adatkapcsolattal a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszeréhez (FAR). |
| 4.6 | EVOP - Innovációs szolgáltatások | Az Egyetemi- Vállalati Ökoszisztéma Portál (EVOP) felsőoktatási intézmények, vállalati szereplők, valamint a tudományos innovációs szolgáltatások iránt érdeklődő szervezetek kommunikációs eszköze. Célja, hogy a felsőoktatási intézményekben működő NEPTUN rendszerre épülve összekösse a vállalati szereplőket az intézmények, intézetek, szervezetek, kutatóintézetek erőforrásaival, szolgáltatásaival, valamint a felek közötti kommunikációt, folyamatokat támogassa. Célja továbbá, hogy új igényeket, keresletet generáljon és azokat összekapcsolja a kínálattal, valamint az egyetemi és vállalati kutatás-fejlesztési együttműködést erősítse. A KOOPER az EVOP modulja, amelyben az intézmények szabad erőforrásokat hirdethetnek meg, különböző un. vitrinelemeket tartalmazó szolgáltatások keretében. |
| 5. | INTERFÉSZEK | |
| 5.1 | CooSpace interfész | A Neptun és a CooSpace rendszerek közötti adatáramlás biztosítására szolgáló kapcsolat. |
| 5.2 | EOS gazdasági interfész | A modul támogatja az EOS gazdasági rendszerbe történő adatfeladást (számlák, befolyt összegek, ösztöndíjak, virtuális gyűjtőszámlás összepontozások stb.) és adat fogadást (számlás teljesítések, virtuális gyűjtőszámla egyenleg feltöltő állományok). A kommunikáció fájl alapú, a rendszer a tanulmányi és könyvelési adatok megfeleltetésén alapul. |
| 5.3 | Forrás gazdasági interfész | A modul támogatja a FORRÁS gazdasági rendszerbe történő adatfeladást (számlák, befolyt összegek, ösztöndíjak, virtuális gyűjtőszámlás összepontozások stb.) és adat fogadást (számlás teljesítések, virtuális gyűjtőszámla egyenleg feltöltő állományok). A kommunikáció fájl alapú, a rendszer a tanulmányi és könyvelési adatok megfeleltetésén alapul. |
| 5.4 | EGR gazdasági interfész | A modul támogatja a EGR gazdasági rendszerbe történő adatfeladást (számlák, befolyt összegek, ösztöndíjak, virtuális gyűjtőszámlás összepontozások stb.) és adat fogadást (számlás teljesítések, virtuális gyűjtőszámla egyenleg feltöltő állományok). A kommunikáció fájl alapú, a rendszer a tanulmányi és könyvelési adatok megfeleltetésén alapul. |
| 5.5 | SAP gazdasági interfész | A SAP gazdasági rendszerhez több, intézményeként változó fájl alapú kommunikáció is működik a modul keretében. A modul támogatja az SAP gazdasági rendszerbe történő adatfeladást (számlák, befolyt összegek, ösztöndíjak, stb.) és adat fogadást (számlás teljesítések). A rendszer a tanulmányi és könyvelési adatok megfeleltetésén alapul. |
| 5.6 | Szövegegyezőség vizsgálat | A Neptun Tanulmányi Rendszerben kialakításra került a szakdolgozat szövegegyezőség vizsgálatra küldési lehetőség, az URKUND és a Turnitin rendszer segítségével. Amennyiben a hallgató feltöltött Szakdolgozat típusú dokumentumot a szakdolgozat sorához kapcsolódóan, az intézménynek lehetősége van a dokumentumot egy interfészen keresztül elküldeni az URKUND vagy Turnitin rendszernek. Az elküldésre lehetőség van a kliens rendszerből és az oktatói webes felületről is. Az URKUND vagy Turnitin rendszerből egy ütemezett eljárás meghatározott időközönként lekérdezi a vizsgálat eredményét, amely megjelenik a szakdolgozat sorában. A szövegegyezőség vizsgálat eredményéről a hallgatói weben keresztül a hallgatót is tájékoztatjuk. |